Guide: Slik planlegger du en stor fest

I løpet av året er det mange forskjellige arrangementer. Både store og små, men felles for dem alle er at de skal feires. Dette inkluderer for eksempel konfirmasjon, studentfest, bryllup, dåp, jubileum, bursdag og mer.

Hvis du står for å invitere til en stor fest, men ikke har helt oversikt over festlighetene ennå, har du kommet til rett sted. Under har vi laget en guide der vi har samlet våre beste tips for å arrangere en god fest.

En god fest krever planlegging

Listen over festlige anledninger er heldigvis lang, og de gir grunn til å samle familie og venner til en stemningsfull begivenhet. Imidlertid kan større fester kreve litt planlegging.

Uansett hvilken anledning eller merkedag som skal feires, er det flere ting som må være på plass. Først må datoen for festen velges. Deretter må du vurdere stedet for festen, og kanskje viktigst av alt, hvem du ønsker å feire dagen med. Når du har satt datoen, stedet og gjestelisten, er du klar til å sende ut invitasjoner. Dette kan gjøres på tradisjonell måte med en fysisk invitasjon, men det finnes også forskjellige måter å invitere gjestene digitalt. Dette kan inkludere en digital hendelse eller en felles gruppesamtale.

Viktigst av alt i denne forbindelse er at alle gjestene mottar invitasjonen. Det kan også være en fordel å informere gjestene om en frist for å melde tilbake om de deltar eller ikke. Dette vil bidra til at den påfølgende planleggingen går mye jevnere.

Mat og drikke til festen

I forbindelse med planleggingen av en fest, må du også vurdere følgende: Hva skal være på menyen, hvilke drikkevarer skal serveres, skal maten leveres eller tilberedes hjemme, og skal det være serveringspersonell eller ordner dere dette selv?

Kombinasjonene av de ovennevnte alternativene er mange, og de overordnede mulighetene er nesten uendelige. Derfor vil det garantert være en konstellasjon som passer perfekt for ditt arrangement.

For å gi innsikt i de mange alternativene, kan vi ta drikkevarer som et eksempel. Kanskje ønsker du vin til maten, men hvor mange forskjellige typer? Videre kan du ønske brus eller andre alkoholfrie alternativer. Etter maten kan det hende at cocktailbaren åpner, men hvilke cocktails skal være på drinkmenyen?

Dette er alle ting du må få på plass. Videre bør du vurdere om du for eksempel vil sette sammen og lage utvalget av drinker selv. På den annen side kan du gjøre det enkelt for deg selv ved å kjøpe drinkspakker for formålet og skrive ut drinkoppskriftene slik at gjestene selv kan prøve seg bak baren.

Få kontroll på borddekkingen

Når du har sjekket av de ovennevnte punktene på listen, er det på tide å få kontroll på borddekkingen. Det er også relevant å avgjøre om du ønsker en bordplassering, og i så fall må du selvfølgelig bestemme hvordan bordene og gjestene skal plasseres.

Afhengig av hvordan stedet ser ut, kan det hende at bordene må plasseres i en hestesko, i en linje for å få et langbord, eller kanskje bordene må grupperes i mindre grupper?

Når det gjelder plassering av gjestene, kan du håndtere det på litt forskjellige måter. Du kan også stille deg noen spørsmål. Et spørsmål kan for eksempel være om du ønsker at par skal sitte ved siden av hverandre? Samtidig om de forskjellige sidene av familien skal plasseres sammen?

Nok om selve bordplasseringen og bordplanen, nå går vi videre til noe mer spennende, nemlig bordpynt. Pynten vil ofte avhenge av anledningen. For en studentfest kan det være ideelt at temaet matcher fargen på lua, og en idé kan være å pynte bordene med miniatyrstudenthatter. På den annen side vil flagg nesten være nødvendig for bursdager og jubileer. Til bryllup er blomsterdekorasjoner nesten obligatoriske, og til dåp er ballonger et opplagt valg.

Det er også noen felles elementer som alltid er en god idé uansett hvilken fest du skal arrangere, inkludert lysestaker, servietter og sugerør.

I tillegg til å pynte bordet, må det selvfølgelig også dekkes pent med servise. Du bør undersøke om du har nok servise selv, om du må låne litt ekstra fra venner, eller om en tredje mulighet kan være å leie servise, slik at du slipper å bekymre deg for om du har tallerkener, bestikk og glass nok for anledningen.

Skap en feststemning

Pynt bidrar til å skape festlige omgivelser, og hvis du ønsker at pynten skal være ekstra festlig, kan du vurdere å arrangere temafest, for eksempel en hawaiifest eller diskofest.

I tillegg til festpynt kan musikk også bidra til å skape riktig stemning på festen din. Videre er festlige innslag som for eksempel festtaler, taler og annen underholdning også ideelle måter å skape en minneverdig fest hvor stemningen er på topp.

En festlig touch

Når det dreier seg om en større fest, er det flere ting som kan sette prikken over i'en. I den forbindelse kan vi for eksempel ikke komme utenom en isterningmaskin, da denne sørger for herlige kalde drikkevarer til gjestene dine. Videre er for eksempel en slush-ice maskin eller softis-maskin også festlige alternativer samtidig som de gir gjestene muligheten til å nyte en deilig softis som dessert eller kjøle seg ned med en slush-ice.

Det er mulig å leie de nevnte eksemplene, men hvis du liker å arrangere fester og gjør det ofte, kan det også være en god idé å vurdere å kjøpe maskinen selv.

Vi håper du nå er klar til å arrangere en fantastisk fest. Vi ønsker deg en flott fest!